Автоматические отчеты позволяют получать на электронную почту статистику по кампаниям и объявлениям за необходимый временной промежуток в виде сформированного отчета в формате Excel-файла.
Для просмотра и создания настроек автоматических отчетов необходимо перейти из раздела "Настройки" в подраздел "Список отчетов" или по прямой ссылке https://app.plarin.net/account_ar.
Создание и редактирование отчетов
При создании и редактировании настроек отчета необходимо заполнить несколько обязательных полей и выбрать доступные настройки.
Основная информация
Название отчета и Рекламный кабинет
Введите название отчета. Затем, выберите один из подключенных и активных рекламных кабинетов и клиентов ВКонтакте. Статистика в отчете будет сформирована по всем кампаниям и объявлениям выбранного клиента в соответствии с выбранным периоде в настройках ниже.
Внимание! В данный момент функция автоматических отчетов находится в бета-тестировании и пока ограничена только ВКонтакте и фиксированным срезом статистики для промопостов. Если у вас есть идеи и предложения по развитию данного функционала, поделитесь этим с нами в “Поддержке”, мы с радостью рассмотрим все обращения и учтем их в дальнейшем развитии "Отчетов".
Метрики для отчета
Статистика
Отчет можно сформировать со статистикой "по кампаниям" и "по объявлениям". Сформированный отчет будет включать в себя все (активные, на паузе и архивные) кампании или объявления (по наличию показов в выбранном промежутке времени) и будет включать в себя разбивку статистики "по дням".
Метрики
Фиксированный срез "Статистика по промопостам" содержит предустановленный набор колонок:
ID и название выбранного клиента;
ID и названия кампаний и объявлений;
Расходы, показы, клики;
Суммарный охват;
Досмотры видео (25%, 50%, 75%, 100%).
В дальнейшем мы планируем расширить количество доступных метрик и добавить возможность выбора метрик самостоятельно.
Настройки для отчета
Период
Для выбора доступны несколько предустановленных периодов:
За все время;
За последние 7 дней, включая день выгрузки;
За последние 7 дней, исключая день выгрузки;
За текущий месяц, включая день выгрузки;
За текущий месяц, исключая день выгрузки;
За прошлый месяц.
Частота отчетности
Возможно получение отчетности с частотой:
Каждый день в 6:00;
Каждый понедельник, в 6:00;
Каждое 1-е число месяца, в 6:00.
Совмещая разные настройки Периода и Частоты отчетности можно решать несколько задач:
Совместив "за последние 7 дней, исключая день выгрузки" и "каждый понедельник" - вы будете получать отчет за прошлую неделю;
Совместив "за прошлый месяц" и "каждое 1-е число месяца" - в начале каждого месяца вы будете получать отчет за прошлый месяц;
Если вы выберете период "за текущий месяц, исключая день выгрузки", и установите днем выгрузки "каждый день", вы будете ежедневно получать обновленную информацию по необходимым метрикам за текущий месяц (данная опция помогает наглядно видеть динамику работы в рамках одного дня".
Тип отчетности
Основным каналом получения автоматических отчетов является доставка отчетов на одну или несколько адресов электронной почты. В дальнейшем мы планируем развивать дополнительные каналы получения сформированных отчетов.
Дайте нам знать, если у вас есть интерес к получению отчетов другими способами.
Адреса электроной почты
Возможно ввести как один, так и множество адресов электронной почты, на которую будут приходить сформированные отчеты. Обратите внимание: отчет будет выслан на каждую указанную почту по отдельности, а не одним письмом, с перечислением всех получателей.
Предварительный просмотр
Заполнив все поля, есть возможность воспользоваться предварительным просмотром, чтобы убедиться в корректности будущего отчета - отчет будет сформирован в соответствии с настройками и отправлен в браузер в виде таблицы Excel.
Удаление
Во время редактирования ранее сохраненного отчета этот отчет можно удалить. Кнопка удаления (Корзина) находится в нижней части экрана во время просмотра настроек.