Автоматические отчеты в Plarin

Узнайте подробнее о получении автоматических отчетов со статистикой на электронную почту

Михаил Иванков avatar
Автор: Михаил Иванков
Обновлено больше недели назад

Автоматические отчеты позволяют получать на электронную почту статистику по кампаниям и объявлениям за необходимый временной промежуток в виде сформированного отчета в формате Excel-файла.

Для просмотра и создания настроек автоматических отчетов необходимо перейти из раздела "Настройки" в подраздел "Список отчетов" или по прямой ссылке https://app.plarin.net/account_ar.

Создание и редактирование отчетов

При создании и редактировании настроек отчета необходимо заполнить несколько обязательных полей и выбрать доступные настройки.

Основная информация

Название отчета и Рекламный кабинет

Введите название отчета. Затем, выберите один из подключенных и активных рекламных кабинетов и клиентов ВКонтакте. Статистика в отчете будет сформирована по всем кампаниям и объявлениям выбранного клиента в соответствии с выбранным периоде в настройках ниже.

Внимание! В данный момент функция автоматических отчетов находится в бета-тестировании и пока ограничена только ВКонтакте и фиксированным срезом статистики для промопостов. Если у вас есть идеи и предложения по развитию данного функционала, поделитесь этим с нами в “Поддержке”, мы с радостью рассмотрим все обращения и учтем их в дальнейшем развитии "Отчетов".

Метрики для отчета

Статистика

Отчет можно сформировать со статистикой "по кампаниям" и "по объявлениям". Сформированный отчет будет включать в себя все (активные, на паузе и архивные) кампании или объявления (по наличию показов в выбранном промежутке времени) и будет включать в себя разбивку статистики "по дням".

Метрики

Фиксированный срез "Статистика по промопостам" содержит предустановленный набор колонок:

  • ID и название выбранного клиента;

  • ID и названия кампаний и объявлений;

  • Расходы, показы, клики;

  • Суммарный охват;

  • Досмотры видео (25%, 50%, 75%, 100%).

В дальнейшем мы планируем расширить количество доступных метрик и добавить возможность выбора метрик самостоятельно.

Настройки для отчета

Период

Для выбора доступны несколько предустановленных периодов:

  • За все время;

  • За последние 7 дней, включая день выгрузки;

  • За последние 7 дней, исключая день выгрузки;

  • За текущий месяц, включая день выгрузки;

  • За текущий месяц, исключая день выгрузки;

  • За прошлый месяц.

Частота отчетности

Возможно получение отчетности с частотой:

  • Каждый день в 6:00;

  • Каждый понедельник, в 6:00;

  • Каждое 1-е число месяца, в 6:00.

Совмещая разные настройки Периода и Частоты отчетности можно решать несколько задач:

  • Совместив "за последние 7 дней, исключая день выгрузки" и "каждый понедельник" - вы будете получать отчет за прошлую неделю;

  • Совместив "за прошлый месяц" и "каждое 1-е число месяца" - в начале каждого месяца вы будете получать отчет за прошлый месяц;

  • Если вы выберете период "за текущий месяц, исключая день выгрузки", и установите днем выгрузки "каждый день", вы будете ежедневно получать обновленную информацию по необходимым метрикам за текущий месяц (данная опция помогает наглядно видеть динамику работы в рамках одного дня".

Тип отчетности

Основным каналом получения автоматических отчетов является доставка отчетов на одну или несколько адресов электронной почты. В дальнейшем мы планируем развивать дополнительные каналы получения сформированных отчетов.

Дайте нам знать, если у вас есть интерес к получению отчетов другими способами.

Адреса электроной почты

Возможно ввести как один, так и множество адресов электронной почты, на которую будут приходить сформированные отчеты. Обратите внимание: отчет будет выслан на каждую указанную почту по отдельности, а не одним письмом, с перечислением всех получателей.

Предварительный просмотр

Заполнив все поля, есть возможность воспользоваться предварительным просмотром, чтобы убедиться в корректности будущего отчета - отчет будет сформирован в соответствии с настройками и отправлен в браузер в виде таблицы Excel.

Удаление

Во время редактирования ранее сохраненного отчета этот отчет можно удалить. Кнопка удаления (Корзина) находится в нижней части экрана во время просмотра настроек.

Нашли ответ на свой вопрос?